信息化建設對EP的好處

      發布日期:2020-01-15 信息來源:EP 中心 作者:溫昕宇 字號:[ 大 中 小 ]

      在近幾個月,部門都在如火如荼的推進公司的信息化進程,隨著泛微和鴻利量大項目的推進和驗收,ep中心的日常數據、經營數據將要登上一個新的平台。根據多方的調查和統計。信息化對企業實現現代化有著重要的意義。尤其是國企,作爲一個與時俱進的風電企業,EP中心又是這個企業中的重要部門,承擔著設計,采購以及履約的職能。如此多的瑣碎而又繁雜的工作隨著公司業務增加而越來越多。那堆積如山的標書和合同也讓人在排查時有些力不從心。這時候就體現出信息化的作用了。

      信息化使得單位數據、資料實現科學化、無紙化、標椎化、網絡化儲存,對數據的長遠來說查詢的意義重大。以黨建平台爲例,在這個平台上涵蓋了學習園地、支部生活、重大事項等多個因素。那些平時零散的會議紀要和重大文獻,通過照片或者PDF的方式留存在了網上,這樣他就不會躺在資料室無人問津。而是可以沒每個黨員看到,同樣重大事項也可以登上相應的記錄。以履約爲例,履約過程中的全部相應資料,數據在系統中實現科學有序和邏輯關聯的儲存。數據、資料不像是在以往那樣的分散、無序的儲存在個人電腦或是紙質文件裏,而且各部門數據也不在共享,通過統一的EP和一體化系統方式,實現資料共享,資料的儲存體現了准確、真實和邏輯關聯。而且泛微沒有VPN的限制,雖然數據的儲存安全性還有疑問,但是拜托了個人電腦,在手機端基礎上,每個人都可以隨時上網,隨時隨地方便查詢、使用。

      依托泛微和一體化平台進行信息化是實現部門標准化管理的重要途徑。泛微和一體化系統都是根據部門要求按照項目流程的需求和策劃開發的,通過泛微來許多日常的彙報、請示工統一上線,日常的周報和月報還有會議紀也照例上傳,對除了哥部門一般特殊事務的流程之外,EP通用流程的十幾個大項包含了從傳真、發文、文件發布。印章、用餐等多個方面的內容。部門的業務工作通過系統自身嚴格規範的過程控制,則結果必然達到規範化和標准化的要求。所以,實現信息化,便是實現了標准化和信息化。

      信息化系統是提升員工工作水平的有力助手和工具。泛微系統涵蓋了公司日常流程的方方面面,一名新員工可以通過範圍系統和一體化系統得到比較全面、標准、規範的業務指導和幫助。而老員工則可以泛微和一體化中發現自身以往的工作存在的不足和問題。所以這就要求信息化系統必須及時上傳相應的信息,可以說數據的來源是信息化系統的生命,只有充足且真實有效的數據才能激活相應數據的活力,這也是爲大數據的分析打下基礎。嚴謹的操作要求,標准規範的工作流程,能在潛移默化中提升員工職業素質和工作水平。





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